Bei der Mindnow AG verpflichten wir uns zu verantwortungsvollem und nachhaltigem Handeln, zur Schaffung von Mehrwert für unsere Stakeholder sowie zu einem positiven Beitrag für Gesellschaft und Umwelt. Unser Verhaltenskodex zu Umwelt, Soziales und Unternehmensführung (ESG) legt die Grundsätze und Leitlinien fest, die unser Handeln und unsere Entscheidungen in diesen Bereichen bestimmen. Dieser Kodex gilt für alle Mitarbeiter, die Geschäftsführung und die Stakeholder der Mindnow AG.
1. Umweltverantwortung
Die Mindnow AG hat es sich zur Aufgabe gemacht, ihren ökologischen Fußabdruck durch nachhaltige Praktiken und verantwortungsbewusstes Ressourcenmanagement zu minimieren. Wir verpflichten uns zu Folgendem:
- Reduzierung der Auswirkungen des Pendelverkehrs: Durch die Umsetzung eines „remote first“-Modells reduzieren wir den CO2-Fußabdruck, der mit dem täglichen Pendeln verbunden ist, und tragen so zu geringeren Treibhausgasemissionen und einer geringeren Gesamtumweltbelastung bei.
- Nachhaltige Praktiken für die Arbeit im Homeoffice: Wir ermutigen alle Mitarbeiter, in ihren Homeoffices nachhaltige Praktiken anzuwenden, wie z. B. die Reduzierung des Energieverbrauchs, die Minimierung von Abfall und die Verwendung umweltfreundlicher Büromaterialien und -geräte.
- Tools für die virtuelle Zusammenarbeit: Priorisiere die Nutzung digitaler Tools und Plattformen, die die Zusammenarbeit aus der Ferne erleichtern und dadurch die Notwendigkeit von Reisen zu Besprechungen oder Konferenzen verringern.
- Nachhaltige Nutzung von Technologie: Fördert die Nutzung energieeffizienter Technologien und Geräte durch unsere remote arbeitenden Mitarbeiter und ermutigt sie zu verantwortungsvollem Recycling oder zur Entsorgung elektronischer Geräte.
- Grüne Büroräume: Stellt sicher, dass alle physischen Büroräume hohen Nachhaltigkeitsstandards entsprechen, einschließlich Energieeffizienz, Abfallreduzierung und Umweltzertifizierungen.
2. Soziale Verantwortung
Die Mindnow AG schätzt ihre Mitarbeiter, Kunden und die Gemeinschaften, in denen sie tätig ist. Wir sind bestrebt, durch die folgenden Grundsätze eine positive soziale Wirkung zu erzielen:
- Flexibles und integratives Arbeitsumfeld: Förderung eines flexiblen Arbeitsumfelds, das sowohl für remote als auch im Büro arbeitende Mitarbeiter geeignet ist und unterschiedliche Bedürfnisse und Präferenzen wie Pflegeverantwortung, Behinderungen oder Work-Life-Balance berücksichtigt.
- Mitarbeiterbindung und -wohlbefinden: Fördert eine Kultur des Vertrauens, der Transparenz und der Kommunikation in allen Arbeitsumgebungen. Erkundigt euch regelmässig nach dem Wohlbefinden der Mitarbeiter, bietet Ressourcen für die psychische Gesundheit an und fördert eine gesunde Work-Life-Balance sowohl für Mitarbeiter im Homeoffice als auch im Büro.
- Einarbeitung und Entwicklung für alle: Bietet umfassende Einarbeitungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die sowohl für Mitarbeiter im Homeoffice als auch im Büro geeignet sind, und stellt sicher, dass sich alle Teammitglieder verbunden, unterstützt und für den Erfolg gerüstet fühlen.
- Engagement in der Gemeinschaft: Ermutige alle Mitarbeiter, unabhängig von ihrem Arbeitsort, sich an Gemeinschaftsaktivitäten und Freiwilligenarbeit zu beteiligen, um globale und lokale soziale Initiativen zu unterstützen.
- Teamzusammenarbeit und -zusammenhalt: Nutze sowohl virtuelle als auch persönliche Aktivitäten, um Zusammenarbeit, Inklusion und Teamzusammenhalt zu fördern und sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter, ob remote oder im Büro, ein Gefühl der Zugehörigkeit und des gemeinsamen Zwecks verspüren.
3. Governance-Praktiken
Die Mindnow AG verpflichtet sich zu transparenten, verantwortungsvollen und ethischen Unternehmensführungspraktiken, die die langfristige Nachhaltigkeit des Unternehmens sicherstellen. Unsere Unternehmensführungspraktiken orientieren sich an den folgenden Grundsätzen:
- Transparenz und Rechenschaftspflicht: Geschäfte transparent und verantwortungsbewusst führen. Wir stellen eine genaue Berichterstattung und Offenlegung der finanziellen, sozialen und ökologischen Leistung sicher.
- Compliance und Risikomanagement: Einhaltung aller geltenden Gesetze, Vorschriften und Standards. Wir managen Risiken aktiv, um die langfristige Nachhaltigkeit unseres Unternehmens und unserer Stakeholder zu gewährleisten.
- Datenschutz und -sicherheit: Schutz der Vertraulichkeit, Integrität und Sicherheit von Daten, insbesondere personenbezogener Daten. Wir verpflichten uns zur Einhaltung von Datenschutzgesetzen und bewährten Verfahren, um die Privatsphäre unserer Kunden, Mitarbeiter und Partner zu schützen.
- Verantwortlichkeit von Vorstand und Geschäftsführung: Sorge dafür, dass unsere Vorstands- und Geschäftsführungsmitglieder für die Umsetzung und Einhaltung der Grundsätze dieses ESG-Verhaltenskodex verantwortlich sind. Wir streben nach Vielfalt und Unabhängigkeit innerhalb unseres Vorstands, um eine ausgewogene Entscheidungsfindung zu fördern.
- Einbindung von Interessengruppen: Gehe offen und ehrlich mit Interessengruppen um, einschließlich Mitarbeitern, Kunden, Partnern und der Gemeinschaft. Wir sind bestrebt, auf ihre Anliegen einzugehen und ihr Feedback in unsere Praktiken einfließen zu lassen.
4. Umsetzung und Einhaltung
Von allen Mitarbeitern, dem Management und den Stakeholdern der Mindnow AG wird erwartet, dass sie diesen ESG-Verhaltenskodex verstehen, fördern und einhalten. Die Nichteinhaltung dieser Grundsätze kann zu Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung des Arbeitsverhältnisses oder des Vertrags führen.
Wir verpflichten uns, diesen Kodex regelmäßig zu überprüfen und zu aktualisieren, um Änderungen von Gesetzen, Vorschriften und bewährten Verfahren Rechnung zu tragen. Wir ermutigen alle Mitarbeiter und Stakeholder, Bedenken oder Verstöße gegen diesen Kodex über die entsprechenden Kanäle zu melden.
5. Commitment to Continuous Improvement
Die Mindnow AG verpflichtet sich zur kontinuierlichen Verbesserung in allen Bereichen der ESG. Wir werden unsere Leistung regelmäßig anhand dieser Grundsätze bewerten, messbare Ziele setzen und unsere Fortschritte den Interessengruppen transparent mitteilen.
Durch die Einhaltung dieses ESG-Verhaltenskodex wollen wir eine nachhaltige und verantwortungsvolle Zukunft für unser Unternehmen, unsere Mitarbeiter, unsere Kunden und die Gemeinschaften, denen wir dienen, schaffen.
Last Updated 02.09.2024